Üzleti tervező
Megéri felvenni még egy szerelőt? Mi lesz, ha valaki elmegy? Elbír a csapat több munkát? Ezekre a kérdésekre a legtöbb tulajdonos ma érzésre válaszol, pedig egy rossz döntés hónapokra visszavetheti a céget.
Az RDO üzleti tervezője a céged saját adataiból kiszámolja, mi történne a csapattal és a nyereséggel különböző forgatókönyvek esetén. Nem egy számot ígér, hanem megmutatja a valószínű kimenetet, és azt is, milyen tartományban mozoghat az eredmény.
Egy kérdésből indul
Minden kérdés egy kész kiinduló forgatókönyvet hoz magával, a céged adataival előre kitöltve. Minden feltevés módosítható, és legfeljebb 24 hónapra előre tervezhetsz.
A tervező megbecsüli, mikor térül meg egy új szerelő, és mennyi többletmunkát bír el vele a csapat.
Modellezi, mennyi munka maradna el, és mennyivel csökkenne a nyereség.
Szimulálja, hogy elbírja-e a mostani csapat a nagyobb keresletet, vagy torlódni kezd a munka.
Becslést ad arra, mit tenne a nyereséggel egy áremelés, ha közben néhány ügyfél elmarad.
Előrevetíti, hogyan alakulhat a jövő év a létszám- és árváltozásokkal együtt.
Felépítheted a céged modelljét, és utána a saját forgatókönyveidet futtathatod le rajta.
Hogyan áll össze egy terv?
A tervező abból dolgozik, amit az RDO a mindennapi munkából már tud: ki végezte a munkát, mennyi ideig tartott, mennyi volt az utazás, és mennyit számláztatok ki érte.
Amikor tervet készítesz, a szerelők, a képesítéseik, az órabérük, a munkaidejük és a munkakategóriák már benne vannak. Ezeket már nem kell újra megadnod.
A terv minden változóját három értékkel adod meg: alacsony, jellemző és magas. Nem kell pontos számokat jósolnod, elég a valószínű érték és a két széle. Például egy kiszállás jellemzően 60 perc, de akár 36 vagy 96 perc is lehet.
Ha már vannak rögzített munkáid az RDO-ban, a tervező megnézi, mi történt valójában: mennyi ideig tartottak a kiszállások, hány munka érkezett, és mennyit hoztak. A becslésed mellé odateszi, amit a korábbi adatok mutatnak, és te döntöd el, melyikkel számoljon.
A bevételből nemcsak a béreket vonja le, hanem minden egyéb költséget is, a járulékoktól az autókon át a rezsiig, így a valós nyereséget látod. Megadhatod azt a nyereségszintet is, amely alá nem szeretnél kerülni.
Minden lehetőséget ahhoz mér, ha semmi nem változna. Egy forgatókönyv egy vagy több változtatásból áll: például új szerelőt veszel fel, valaki elmegy, képezel egy kollégát, vagy módosítod a beérkező munkák számát, a munkaidőt, a kiszállások hosszát, a költségeket vagy az árakat. Egy tervben legfeljebb hat ilyen forgatókönyvet vethetsz össze egymással. Azt is kiszámoltathatod, hogy mekkora kereslet, ár vagy óraszám mellett kezd megtérülni egy forgatókönyv.
1000 lehetséges jövő minden forgatókönyvre
Hogyan számol?
A tervező minden forgatókönyvet ugyanazon az ezer lehetséges jövőn próbál ki. Így látod a legvalószínűbb eredményt és azt a sávot, amelybe az esetek 90%-a esik, a forgatókönyvek közötti különbséget pedig a döntés okozza, nem a szerencse.
Ez statisztika, nem mesterséges intelligencia: a szoftver nem „gondolkodik”, hanem számol.
Amit a végén látsz
A számítás végén minden forgatókönyvhöz kapsz egy rövid összefoglalót (döntéskártyát): megéri-e, mennyivel változik a nyereség, és mekkora az esélye, hogy jobban jársz.
Példa
Egy kitalált budapesti szerelőcég öt szerelővel, heti 40 órában dolgozik. A tulajdonos azt szeretné tudni, megéri-e a második hónaptól felvenni egy hatodikat 6 500 Ft-os órabérrel, 80%-os kezdeti tempóval és 180 000 Ft betanítási költséggel. A tervező hat hónapra, ezer lefutással számolja végig a két változatot: az új szerelővel és nélküle.
A döntéskártyán három dolgot látsz:
Négy nézetben láthatod a részleteket:
Döntéskártya minden forgatókönyvhöz: nyereségváltozás és annak esélye, hogy jobban jársz.
Szükséges és rendelkezésre álló órák képesítésenként. Kiderül, hol a szűk keresztmetszet.
Bevétel, bér, költségek, üzemi és nettó eredmény, és hogy mi mozgatta a változást.
Nyereség és elmaradt munkák hónapról hónapra, bizonytalansági sávval.
Ha egy forgatókönyvben sok a késve elkészülő munka, a tervező magától kipróbál négy lépést, és megmutatja, melyik mennyit javítana. Ezek nem tanácsok, hanem kiszámolt alternatívák.
Megbízhatóság
A tervező nem fekete doboz. Megmutatja, miből tanult, mennyire találta el a múltat, és hol a határa annak, amit állítani tud.
Kinek szól? A tulajdonosnak vagy az ügyvezetőnek, aki a pénzről és az emberekről dönt. A tervezőt csak adminisztrátori jogosultsággal lehet megnyitni, a szerelők nem látják.
Melyik csomagban érhető el? Az Üzleti tervező funkció a fizetős Alap csomag része. Árak és csomagok
Ismerd meg egy bemutatón
Egy 20 perces bemutatón élőben végigmegyünk egy terven: indulj egy kérdésből, hasonlítsd össze a lehetőségeket, és dönts megalapozottan.
Gyakori kérdések
Igen. A tervet a saját becsléseidből is fel tudod építeni (alacsony, jellemző és magas érték), és a forgatókönyv nélküli indulással a céged modelljét is magad rakhatod össze. Ahogy gyűlnek a lezárt munkák, a tervező egyre inkább a valós adatokkal is össze tudja vetni a becsléseidet.
Igen. A tervezővel azt is kiszámoltathatod, mekkora kereslet, ár vagy óraszám mellett kezd megtérülni egy forgatókönyv. Így nemcsak azt látod, hogy megéri-e egy új szerelő, hanem azt is, mennyi munka kell ahhoz, hogy megérje.
